📅 Periode: in overleg | Fulltime meewerkstage

Ben jij altijd op de hoogte van nieuwe artiesten, weet je wat er speelt in de muziekwereld en krijg je energie van regelen, schakelen en zorgen dat alles klopt?

Als stagiair(e) Artist & Entertainment werk je mee aan de programma’s van onze festivals én zorg je ervoor dat artiesten van aankomst tot vertrek goed worden begeleid. Van artiestenvervoer en riders tot hotels, draaiboeken en artist handling tijdens de showdag.

Oftewel: jij helpt ervoor zorgen dat het op én achter het podium klopt.

Absolutely Fresh: make shit happen 🚀

Absolutely Fresh behoort tot de grotere evenementenorganisaties van Nederland en werkt aan een breed portfolio aan festivals. Denk aan Freshtival Weekend, HARDFEST, Onder de Radar, In Het Volkspark en DE REACTIE. Samen goed voor ruim 200.000 bezoekers per jaar. Vanuit één team werken productie, marketing, ticketing, artiesten, finance en andere disciplines dagelijks samen aan onze evenementen.

Wat ga je doen?

Als stagiair(e) Artist & Entertainment draai je volledig mee met onze boekers en ondersteun je bij alles rondom de artiesten en het entertainment op onze festivals.

DJ’s, bands, muzikanten, performers en andere acts: zodra een artiest is geboekt, moet er achter de schermen nog behoorlijk wat gebeuren. Jij helpt ervoor zorgen dat alles rondom aankomst, verblijf, showdag en vertrek tot in de puntjes geregeld is.

Je helpt onder andere met:

• Ondersteunen bij de muziek- en entertainmentprogramma’s van onze evenementen;
• Actief zoeken naar nieuw talent en interessante artiesten;
• Voorbereiden en coördineren van artist handling;
• Uitvragen, controleren en verwerken van artiestenriders;
• Regelen en verwerken van hotels en andere accommodaties;
• Afstemmen van hospitality rondom artiesten;
• Opstellen en bijhouden van artiestenplanningen;
• Schrijven van draaiboeken, hand-outs en andere artiesteninformatie;
• Contact onderhouden met boekingskantoren, artiestenmanagement, leveranciers en creatieve partijen;
• Administratief verwerken en controleren van afspraken en gegevens;
• Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande acties;
• Voorbereiden én meedraaien tijdens onze festivalproducties.

Tijdens onze festivals komt alles samen. Laptop dicht, portofoon aan en zorgen dat de juiste artiest op het juiste moment op de juiste plek staat.

Dit ben jij

Jij bent een muziekliefhebber én regelaar. Je weet welke artiesten op dit moment relevant zijn, vindt het leuk om nieuwe muziek te ontdekken en hebt interesse in de verschillende genres van onze evenementen.

Maar alleen muziekkennis is niet genoeg. Artist handling betekent ook veel details, deadlines en last-minute wijzigingen. Daarom zoeken we iemand die overzicht houdt en blijft schakelen wanneer het druk wordt.

Je bent:

• Festival minded (duh);
• Een derde- of vierdejaars hbo-student in bijvoorbeeld Eventmanagement, Leisure, Music Management of een vergelijkbare opleiding;
• Op de hoogte van wat er speelt in de muziek- en festivalwereld;
• Nieuwsgierig naar nieuwe artiesten en talent;
• Gestructureerd en nauwkeurig;
• Een regelaar die graag dingen afmaakt;
• Communicatief sterk en niet bang om de telefoon te pakken;
• Een vastbijter: als jij ergens achteraan gaat, komt het goed;
• Stressbestendig wanneer plannen op het laatste moment veranderen;
• Handig met Excel, Word en PowerPoint;
• Goed in de Nederlandse én Engelse taal;
• Flexibel tijdens productieperiodes;
• In het bezit van rijbewijs B;
• Voorzien van een gezonde dosis humor. Heel belangrijk.

Wat krijg je terug?

Een stage waarin je niet vanaf de zijlijn meekijkt, maar daadwerkelijk onderdeel wordt van het Artist & Entertainment-team. Je krijgt inzicht in alles wat er komt kijken bij het boeken en begeleiden van artiesten en ziet tijdens onze festivals precies waar je al die weken voor hebt gewerkt.

Maar je krijgt ook:

• Veel contact met artiesten, boekingskantoren en partijen uit de muziekindustrie;
• Een maandelijkse stagevergoeding;
• De mogelijkheid om mee te draaien tijdens onze evenementen;
• Een jong, creatief en gezellig team;
• Een werkplek waar je in korte tijd ontzettend veel kunt leren;
• En natuurlijk de nodige VrijMiBo’s en bedrijfsuitjes ;)

Solliciteer nu!

Ken jij de line-up vaak al voordat je vrienden weten wie er überhaupt speelt? En krijg je er minstens zoveel energie van om achter de schermen alles goed te regelen? Dan ben jij misschien onze nieuwe Stagiair(e) Artist & Entertainment.

Stuur je CV en een korte motivatie naar Henrieke via info@absolutelyfresh.nl met als onderwerpregel: Stagiair(e) Artist & Entertainment.

Vertel ons vooral wie je bent, waarom je bij Absolutely Fresh wilt stage lopen en waarom jij degene bent die ervoor zorgt dat artiesten zich bij ons net zo goed voelen achter het podium als erop.

Make shit happen. 🚀

Let op: dit is een meeloopstage, géén afstudeerstage.