📅 Periode: Start januari/februari | Fulltime meewerkstage

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht en dingen goed regelen? Vind je festivals geweldig, maar ben je minstens zo benieuwd naar alles wat er achter de schermen moet gebeuren om zo’n evenement soepel te laten verlopen? Dan zoeken we jou.

Als stagiair(e) Backoffice & Operations draai je volledig mee in de operationele voorbereiding van onze festivals. Van personeelsplanning en accreditatie tot hotels, catering en het productiekantoor. Jij zorgt er samen met ons team voor dat iedereen op het juiste moment, op de juiste plek en met de juiste informatie klaarstaat.

Oftewel: regelen, controleren, schakelen en fixen.

Absolutely Fresh: make shit happen 🚀

Absolutely Fresh behoort tot de grotere evenementenorganisaties van Nederland en werkt aan een breed portfolio aan festivals. Denk aan Freshtival Weekend, HARDFEST, Onder de Radar, In Het Volkspark en DE REACTIE. Samen goed voor ruim 200.000 bezoekers per jaar. Vanuit één team werken productie, marketing, ticketing, artiesten, finance en andere disciplines dagelijks samen aan onze evenementen.

Wat ga je doen?

Tijdens je stage werk je mee aan de operationele achterkant van onze evenementen. Geen dag is hetzelfde en naarmate je meer zelfstandig kunt oppakken, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid.

Je helpt onder andere met:

• Accreditatie van crew, leveranciers, partners en andere betrokkenen;
• Personeelsplanning en het contact met medewerkers, uitzendbureaus en andere personeelsleveranciers;
• Het verzamelen, controleren en verwerken van personeelsgegevens;
• Het maken en bijhouden van planningen en overzichtslijsten;
• Het regelen en verwerken van accommodaties voor crew en leveranciers;
• De voorbereiding van crewcatering en andere hospitality;
• Het voorbereiden en organiseren van het productiekantoor tijdens onze evenementen;
• Het opstellen en bijhouden van draaiboeken, hand-outs en crewinformatie;
• Contact met hotels, leveranciers en verschillende partijen rondom onze producties;
• Het bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande acties;
• Het controleren van gegevens, aantallen en kosten in Excel;
• Ondersteunen van het productieteam bij verschillende operationele vraagstukken;
• Voorbereiden én meedraaien tijdens onze festivalproducties.

Dit ben jij

Jij houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt. Een planning die niet klopt? Dat zie jij. Een leverancier die nog niet heeft gereageerd? Daar ga jij achteraan. Een Excelbestand met 300 regels? Daar word jij niet direct zenuwachtig van.

Je bent:

• Festival minded (duh);
• Een mbo- of hbo-student in bijvoorbeeld Eventmanagement, Leisure, Hospitality, Facility Management of een vergelijkbare opleiding;
• Gestructureerd en nauwkeurig;
• Een regelaar die graag dingen afmaakt;
• Communicatief sterk en niet bang om de telefoon te pakken;
• Zelfstandig, maar ook iemand die makkelijk samenwerkt;
• Stressbestendig wanneer de druk richting een evenement toeneemt;
• Handig met Excel, Word en andere digitale systemen;
• Flexibel tijdens productieweken;
• In het bezit van rijbewijs B;
• Voorzien van een gezonde dosis humor. Heel belangrijk.

Ervaring in de evenementenwereld is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Werkhouding, nieuwsgierigheid en de wil om te leren vinden we belangrijker.

Wat krijg je terug?

Een stage waarin je niet vanaf de zijlijn meekijkt, maar daadwerkelijk onderdeel wordt van het team. Je krijgt inzicht in hoe grote festivals operationeel worden voorbereid en krijgt de ruimte om steeds meer zelfstandig op te pakken.

Maar je krijgt ook:

• Je leert werken met personeelsplanningen, accreditatie en operationele processen;
• Een fulltime en afwisselende stage in de festivalwereld;
• Een maandelijkse stagevergoeding;
• De mogelijkheid om mee te draaien tijdens onze evenementen;
• Een jong, creatief en gezellig team;
• Een werkplek waar je in korte tijd ontzettend veel kunt leren;
• En natuurlijk de nodige VrijMiBo’s en bedrijfsuitjes ;)

Solliciteer nu!

Word jij blij van lijstjes die kloppen, planningen die rond zijn en een productie die uiteindelijk precies op z’n plek valt?Dan ben jij misschien onze nieuwe Stagiair(e) Backoffice & Operations.

Stuur je CV en een korte motivatie naar info@absolutelyfresh.nl met als onderwerpregel: Stage Backoffice & Operations.

Vertel ons vooral wie je bent, waarom je bij Absolutely Fresh wilt stage lopen en waarom jij degene bent die ervoor zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld is.

Make shit happen. 🚀

Let op: dit is een meewerkstage, géén afstudeerstage.